Mivel ritkán vagyunk az egyetlenek, akik megpályáznak egy állást, egy jó motivációs levél határozottan az első és gyakran az egyetlen esély arra, hogy kitűnjünk a többi jelölt közül. Mert az önéletrajzzal önmagában nem mindig lehet pontokat szerezni. Néhány jól megírt sor a motivációról különbséget tehet két egyformán képzett pályázó között.
A motivációs levél – ha nem kérik kifejezetten – egy önkéntes kiegészítés a pályázathoz, nem pedig annak helyettesítése. Tehát nem kötelező, és akár felesleges olvasnivaló is lehet, ha nem ad hozzá egyértelmű értéket az olvasó számára. Ugyanakkor óriási lehetőséget kínál a pályázóknak, hogy kitűnjenek a tömegből és meggyőzzék a toborzókat. Ez egy egyszerű lehetőség arra, hogy reklámozza önmagát. Alapvetően személyes információkról, szakmai képesítésekről és erősségekről kell szólnia, amelyeket ki lehet emelni. Ez a felsorolás azonban ne csak egy „miket tudok” lista legyen, és mindig kapcsolódjon a vállalathoz.
A kísérőlevéllel ellentétben a motivációs levél több formai szabadságot és alkotói teret enged a felépítésében. Csak elrendezésben és dizájnban kell illeszkednie a többi dokumentumhoz, könnyen olvashatónak kell lennie, és nem haladhatja meg a DIN A4-es oldalt.
Lényegét tekintve több szakaszból áll, amelyeket kifejező címekkel kell világosan tagolni. Ajánlott ezeket a címeket kérdésként megfogalmazni, például: „Mi jellemez engem?” vagy „Melyek voltak a legnagyobb sikereim?”. Miért? Mert hasonló kérdéseket tenne fel egy HR-es is.
Az első rész a bevezetésnek felel meg. Itt a legfontosabb képességek, tehetségek és erősségek kerülnek előtérbe. Döntő fontosságú, hogy ezek relevánsak legyenek az adott álláshoz. Úgymond a „fő részben”, a második szakaszban kell kapcsolatot teremteni a vállalattal és a megpályázott pozícióval. Itt kell egyértelműen kiderülnie, miért olyan erős a motiváció az állásra, és miért Ön a legideálisabb jelölt. Röviden és pontosan fogalmazza meg érveit. A nyilvánvaló dolgokat nem kell hangsúlyozni. Fontosabb a személyes egyediséget jól eladni, és válaszokat találni a „Mi tesz engem egyedivé?” és „Milyen többletértéket tudok nyújtani?” kérdésekre. Az utolsó szakasz a személyes erősségekről és a munkához kötődő lehetséges célokról szól. Ezek lehetnek bizonyos szakmai ismeretek vagy speciális továbbképzések.
Extra tipp: A legjobb, ha rögtön a legfontosabb dologra hívjuk fel a figyelmet. Ha ugyanis a legjobbat a végére tartogatjuk, sok pályázat esetén fennáll a veszélye, hogy az olvasó el sem jut odáig.
Mindenképpen kerülje el, hogy ugyanazt a szöveget küldje több vállalathoz. A toborzók természetesen észreveszik, ha egy levelet nem igazítottak az adott vállalathoz. Ehelyett készítsen egy sablonszöveget, és a lehető legegyedibben igazítsa azt a vállalathoz és a pozícióhoz. Végül is őszinte érdeklődést szeretne közvetíteni a megpályázott pozíció iránt.
Aki nehézségekbe ütközik a motivációs levél megfogalmazásakor, használhat mesterséges intelligenciát és Chat GPT-t támogatásként, de semmiképpen ne vegye át szó szerint. Sok toborzó ma már felismeri a különleges stílust és az előregyártott paneleket. A mottó az, hogy maradj hiteles – akárcsak az interjún. Nem sok értelme van olyan kifejezéseket használni, amelyeket egyébként nem használna, vagy amelyek nem illenek Önhöz.
