Koronová pandémia zmenila nielen náš každodenný život, ale aj svet práce. Zrazu boli ľudia v mnohých oblastiach nútení pracovať z domu a viesť stretnutia cez Zoom hovory. Práca z domu sa odvtedy stala dôležitým pracovným modelom, bez ktorého si mnohé firmy už prácu ani nevedia predstaviť. Pre mnohých to však prináša neočakávaný vedľajší účinok: strach z toho, že budú offline – vo svete práce známy aj ako FOBO: „Fear of being offline“.
Keď idete do kuchyne uvariť si čaj, váš stav v Microsoft Teams sa okamžite zmení na „offline“ alebo do chatu napíšete správu „som na chvíľu nedostupný“. Po obedňajšej prestávke sa prihlásite o dve minúty neskôr a okamžite sa za svoju neprítomnosť ospravedlňujete. Dokonca aj na dovolenke sa pravidelne kontrolujú a odpovedá sa na e-maily. Odkiaľ sa však FOBO vlastne berie?
V našej dnešnej uponáhľanej spoločnosti je očakávanie, že budete neustále online, rozšírené a často poznačené hektickým pracovným dňom. Mnohí ľudia sa cítia zaviazaní byť vždy dostupní. Veria, že je to znak nasadenia a profesionality. To vedie k tlaku reagovať na správy a e-maily aj mimo bežných pracovných hodín. Subtílna súťaž s kolegami o to, kto je najusilovnejší a reaguje najrýchlejšie, môže navyše vytvárať stres. Strach zo zmeškania príležitostí alebo dôležitých informácií môže navyše prispieť ku kultúre FOBO. Očakávania zamestnávateľa, ktoré môžu podporovať alebo dokonca predpokladať stálu dostupnosť, tento stav často ešte viac posilňujú.
Pre všetkých, ktorí v každodennom pracovnom živote trpia FOBO, ponúka schauvorbei.at päť účinných tipov, ako uniknúť mentalite „neustáleho bytia online“. Malé kroky smerom k starostlivosti o seba a stanoveniu hraníc v pracovnom prostredí môžu totiž urobiť veľký rozdiel.
1. Rozpoznať príčinu
Na začiatok môže byť užitočné zamyslieť sa nad príčinami FOBO. Odkiaľ prichádza tento tlak? Je to kvôli pracovnému prostrediu, alebo ide o vnútorný tlak? Je stála dostupnosť výslovnou požiadavkou nadriadených, alebo ide o sebauložené očakávania? Ak tlak prichádza od zamestnávateľa, môže to naznačovať nedostatok kultúry dôvery. Ak naopak zistíte, že očakávania sú z veľkej časti vytvorené vami samými, mali by ste prehodnotiť svoje vlastné pracovné návyky a dôvody, prečo ste neustále online. V oboch prípadoch je rozhodujúce viesť otvorené rozhovory alebo vyvinúť stratégie na vytvorenie zdravších pracovných modelov a oslobodiť sa od nereálnych očakávaní.
2. Urobiť si digitálnu prestávku
Aby ste znížili stres a FOBO v domácej kancelárii, je užitočné vedome si robiť krátke prestávky od mobilu a počítača. Často stačí pár krátkych dychových alebo gymnastických cvičení na okamžité odbúranie stresu. Alebo môžete využiť krátku päťminútovú prestávku na nadýchnutie sa čerstvého vzduchu a vyčistenie hlavy. Možností, ako si na chvíľu oddýchnuť, je v každom prípade dosť. Dôležité je dopriať si tieto prestávky vedome – napriek hektickému pracovnému dňu.
3. Vyhľadať rozhovor
Ak je strach zo zmeškania niečoho v digitálnom svete alebo tlak od spolupracovníkov príliš veľký, môže pomôcť porozprávať sa o tom so šéfom. Netreba minútové aktualizácie a ospravedlňovanie len preto, aby ste si v domácej kancelárii na chvíľu odbehli na kávu. Namiesto toho sa môžete dohodnúť na opatreniach, ako sú týždenné stretnutia, na ktorých všetci zúčastnení spoločne prediskutujú svoj pokrok a prípadné výzvy. Pretože nakoniec ide o vykonanú prácu, nie o neustále bytie online v Teams alebo Outlooku.
4. Pracovať krok za krokom
Ďalším tipom, ako uniknúť FOBO, sú zoznamy úloh. Na začiatku pracovného dňa môže pomôcť zapísať si všetky dôležité úlohy na daný deň, aby ste mali prehľad o úlohách a na nič nezabudli. To najdôležitejšie: Nie všetko musí byť hotové naraz. Úlohy je najlepšie usporiadať podľa priority, aby ste pracovali efektívnejšie a zároveň znížili stres.
5. Zriadiť zóny bez obrazoviek
Dôležité je jasné oddelenie práce a voľného času. Aby ste po práci skutočne vedeli vypnúť a relaxovať, môže pomôcť vytvorenie zón bez obrazoviek v domácnosti. Či už je to detská izba syna, spálňa alebo kreslo na čítanie pri okne – zóny bez obrazoviek podporujú nielen uvoľnený stav mysle. Pomáhajú tiež vytvárať jasné hranice medzi pracovným časom a voľným časom. V týchto priestoroch sú zariadenia ako smartfóny, tablety a počítače tabu. Dôraz sa tu kladie na vedome prežitý čas.
