A koronavírus-járvány nemcsak a mindennapjainkat változtatta meg, hanem a munka világát is. Hirtelen sok területen arra kényszerültek az emberek, hogy otthonról végezzék munkájukat, és Zoom-hívásokon keresztül tartsanak értekezleteket. A home office azóta a munkavégzés fontos formájává vált, amely nélkül sok vállalatnál már el sem lehet képzelni a működést. Sokan számára azonban ez egy váratlan mellékhatást is rejt: az offline léttől való félelmet – a munka világában FOBO-ként („Fear of being offline”) ismert jelenséget.
Amikor valaki bemegy a konyhába, hogy teát főzzön magának, a státusza a Microsoft Teamsben azonnal „offline”-ra vált, vagy egy „rövid ideig nem vagyok elérhető” üzenetet küld a csevegőbe. Az ebédszünet után két perccel később jelentkezik be, és azonnal magyarázkodni kezd a távolléte miatt. Még szabadság alatt is rendszeresen ellenőrzik és megválaszolják az e-maileket. De honnan ered valójában a FOBO?
Mai, rohanó társadalmunkban a folyamatos online jelenlét elvárása széles körben elterjedt, és gyakran a mozgalmas szakmai mindennapok jellemzik. Sok ember kötelezettségének érzi, hogy mindig elérhető legyen. Azt hiszik, ez az elkötelezettség és a professzionalizmus jele. Ez olyan nyomáshoz vezet, hogy a munkaidőn kívül is reagálni kell az üzenetekre és e-mailekre. A kollégákkal folytatott burkolt verseny, hogy ki a legszorgalmasabb és ki reagál leggyorsabban, további stresszt okozhat. Emellett a lehetőségtől vagy fontos információktól való lemaradástól való félelem is hozzájárulhat a FOBO kultúrájához. A munkáltató elvárásai, amelyek esetleg elősegítik vagy akár feltételezik a folyamatos elérhetőséget, gyakran tovább fokozzák ezt az állapotot.
Mindazoknak, akik a szakmai hétköznapokban FOBO-ban szenvednek, a schauvorbei.at öt hatékony tippet kínál, hogy megszökjenek a „folyamatos online lét” mentalitása elől. Az önmagunkra való odafigyelés és a határhúzás apró lépései a munkahelyi környezetben ugyanis nagy változást hozhatnak.
1. Az ok felismerése
Hasznos lehet először a FOBO okait megkérdőjelezni. Honnan ered a nyomás? A munkahelyi környezetből, vagy belső nyomásról van szó? A folyamatos elérhetőség a vezetők kifejezett követelménye, vagy csak saját magunk által támasztott elvárásokról van szó? Ha a nyomás a munkáltatótól érkezik, az a bizalmi kultúra hiányára utalhat. Ha viszont észreveszed, hogy az elvárások nagyrészt saját magad által teremtettek, érdemes átgondolnod a saját munkaszokásaidat és a folyamatos online lét okait. Mindkét esetben döntő fontosságú, hogy nyílt beszélgetéseket folytass, vagy stratégiákat dolgozz ki az egészségesebb munkavégzési minták kialakítására, és megszabadulj a valószerűtlen elvárásoktól.
2. Digitális szünet tartása
A stressz és a FOBO csökkentése érdekében a home office-ban hasznos tudatosan rövid szüneteket tartani a mobiltelefontól és a számítógéptől. Gyakran elég néhány rövid légző- vagy torna gyakorlat a stressz azonnali levezetésére. Vagy használd a rövid ötperces szünetet arra, hogy levegőzz egyet és kitisztítsd a fejedet. Lehetőségek a rövid kikapcsolódásra mindenképpen bőségesen vannak. A fontos az, hogy ezeket a szüneteket tudatosan megengedd magadnak – a mozgalmas munkanap ellenére is.
3. A párbeszéd keresése
Ha a digitális világban való lemaradástól való félelem vagy a munkatársak felőli nyomás túl naggyá válik, segíthet beszélni erről a főnökkel. Nincs szükség percenkénti frissítésekre és igazolásokra csak azért, mert otthoni munkavégzés közben rövid időre kimentél kávét főzni. Ehelyett köthettek olyan megállapodásokat, mint például a heti értekezletek, amelyeken az összes érintett megbeszéli a haladást és az esetleges kihívásokat. Mert végső soron az elvégzett munkáról van szó, nem pedig arról, hogy folyamatosan online legyél a Teamsen vagy az Outlookban.
4. Lépésről lépésre haladni
Egy másik tipp a FOBO elkerülésére a teendők listája. A reggeli munkakezdéskor segíthet, ha felírod az összes fontos tennivalót aznapra, hogy átlásd a feladatokat és ne felejts el semmit. A legfontosabb: nem kell mindent egyszerre elvégezni. A legjobb, ha fontossági sorrendbe állítod a feladatokat a hatékonyabb munkavégzés és a stressz csökkentése érdekében.
5. Képernyőmentes zónák kialakítása
A munka és a szabadidő világos elválasztása fontos. Ahhoz, hogy munka után valóban ki tudj kapcsolódni és relaxálhass, segíthet képernyőmentes zónákat létrehozni otthon. Legyen szó a fiad gyerekszobájáról, a hálószobáról vagy az ablak melletti olvasófotelről – a képernyőmentes zónák nemcsak a nyugodt elmeállapotot támogatják. Segítenek a munkaidő és a szabadidő közötti határok világos kijelölésében is. Ezeken a területeken az olyan eszközök, mint az okostelefonok, táblagépek és számítógépek tabuk. A fókusz itt a figyelmesen megélt időn van.
