Prvý deň v novej kancelárii často pripomína prvý deň v škole: nepoznáte nepísané zákony, kávovar je technická hádanka a vtipom kolegov ešte nerozumiete. Treba však byť opatrný: kto sa teraz ustráchane schová za svoj monitor, už prehral. Práve tu sa totiž často rozhoduje o tom, ako sa v podniku budete dlhodobo cítiť. portál schauvorbei.at sa prelúskal príručkami a expertnými tipmi a ukazuje, na čom pri úspešnom štarte v novej práci skutočne záleží.
Mnohí podceňujú, aký silný dojem zanecháte už pri vstupe do budovy firmy. Dochvíľnosť patrí k najjednoduchším, ale najúčinnejším signálom. Kto nepríde do kancelárie na minútu presne, ale objaví sa o pár minút skôr, získa malý náskok. Tento čas pomôže zorientovať sa, spoznať pracovisko a mentálne sa aklimatizovať.
Svoju úlohu zohráva aj oblečenie. V prvých týždňoch sa v prípade pochybností odporúča obliecť sa radšej trochu formálnejšie než príliš ležérne. Budete tak na bezpečnej strane, kým nebude jasné, aká je skutočná firemná kultúra. Pozorovanie toho, ako sa obliekajú kolegovia v bežný deň, vám pomôže postupne prispôsobiť si vlastný štýl.
Mnohí nováčikovia sa v prvých týždňoch sústredia výlučne na svoje úlohy. No kto sa orientuje len na prácu a nehľadá kontakty, pôsobí rýchlo odmerane. Úprimný záujem je pritom kľúčom k zapadnutiu do tímu. Kladenie otázok, napríklad o projektoch, pracovných postupoch alebo skúsenostiach kolegov, signalizuje otvorenosť a rešpekt. Zároveň sa tak rýchlejšie naučíte, ako podnik skutočne funguje. Malý, ale veľmi účinný tip: zapamätajte si mená. Kto osloví kolegov pri najbližšom stretnutí priamo menom, prejaví pozornosť a okamžite vytvorí osobnejšiu atmosféru.
Každá spoločnosť má svoju vlastnú dynamiku. Popri oficiálnych hierarchiách takmer vždy existujú aj neformálne štruktúry: ľudia, ktorí sú považovaní za kľúčových kontaktných partnerov, tímy, ktoré spolupracujú obzvlášť úzko, alebo rituály, ktoré sa vyvinuli v priebehu rokov. Práve na začiatku sa oplatí tieto štruktúry pozorne sledovať. Kto na poradách hovorí najviac? Kto prijíma rozhodnutia? A kto sa najlepšie vyzná v procesoch? Pomôcť môže takzvaný „buddy“ – skúsený kolega, ktorý je ochotný odpovedať na otázky a pomôcť so zapracovaním. Táto osoba často pozná pravidlá, ktoré nestoja v žiadnej organizačnej schéme ani v príručke pre zamestnancov.
Tímy málokedy fungujú ako dokonale premiešaná jednotka. Väčšinou sa v priebehu rokov vytvorili menšie skupinky, existujú fixné prestávky na kávu, zabehnuté spoločné obedy alebo kolegovia, ktorí už roky chodia spolu do pekárne za rohom. Kto prichádza nový, stojí spočiatku na okraji týchto rutín, a to je úplne normálne. Práve v prvých dňoch sa preto oplatí pozorne sledovať dynamiku v tíme. Kto sa s kým veľa rozpráva? Kto úzko spolupracuje? Cit pre tieto malé sociálne štruktúry pomôže postupne sa zaradiť bez toho, aby ste sa hneď tlačili do centra pozornosti. To však neznamená, že by ste mali len ticho stáť bokom. Naopak: priateľská otázka býva zvyčajne prijatá pozitívne. Jednoduché „Môžem sa k vám pridať na obede?“ alebo „Idete si po kávu – môžem ísť s vami?“ často stačí na to, aby ste nadviazali rozhovor.
Komunikácia však neprebieha len slovami. Práve v pracovnom každodennom živote často reč tela rozhoduje o tom, ako prístupne niekto pôsobí. Otvorený postoj, očný kontakt a priateľský výraz tváre signalizujú ochotu komunikovať. Kto sa naopak neustále skrýva za monitorom, nosí slúchadlá alebo pozerá do zeme, pôsobí odťažito, aj keď to vôbec nemá v úmysle. Malé gestá, ako úsmev alebo krátky pozdrav na chodbe, môžu naopak veľa zmeniť.
V mnohých firmách noví zamestnanci nedostávajú automaticky pravidelnú spätnú väzbu. O to zmysluplnejšie môže byť aktívne sa na ňu opýtať. Krátka výmena názorov s nadriadeným alebo kolegami o tom, či je všetko v poriadku alebo kde sú možné zlepšenia, signalizuje angažovanosť. Tento postoj ukazuje aj to, že ste ochotní učiť sa a prevziať zodpovednosť za svoj vlastný rozvoj – vlastnosť, ktorú si mnohí manažéri obzvlášť cenia.
Aj keď robíte veľa vecí správne: v novej práci sa nestanete pevnou súčasťou tímu cez noc. Dôvera rastie pomaly a v pracovnom živote to nie je inak než v iných vzťahoch. Preto sa oplatí dať veciam trochu času. Ale: kto pristupuje k ostatným otvorene, pozorne počúva a správa sa k nim s rešpektom, zvyčajne si svoje miesto v tíme nájde celkom sám.
