Keďže personalisti majú často len málo času na nájdenie vhodných zamestnancov, platí: prvý pohľad na životopis rozhoduje. Tento by mal byť spracovaný seriózne a mal by sa dať ľahko čítať. Preto by ste nemali používať hravé písma alebo grafiku. V ideálnom prípade má životopis maximálne dve strany a je pripravený ako tabuľkovo štruktúrovaný zoznam vrátane osobných kontaktných údajov – tým nič nepokazíte.
V opačnom chronologickom poradí sa začína s najaktuálnejšími pracovnými skúsenosťami, až po začiatky pracovnej kariéry a školskú dochádzku. Informácie o tom, „kde, ako dlho a čo“, musia byť v každom prípade uvedené. Konkrétne to znamená: V akej spoločnosti, od kedy do kedy, aké úlohy a činnosti boli vykonávané? Škola, učilište, odborná príprava a štúdium by mali byť uvedené, krátke ďalšie vzdelávanie len vtedy, ak je relevantné pre nové pracovné miesto. K minimálnym údajom patria okrem toho jazykové a počítačové znalosti, ako aj vodičské preukazy. Profesionálna fotografia v žiadosti nie je nutnosťou, ale je voliteľná. Selfies by sa však v životopise určite nemali používať.
Sprievodný list – alebo aj motivačný list – je taktiež dôležitou súčasťou „kompletnej“ žiadosti. Aby ste na seba upozornili, je dôležité vopred si vyhľadať informácie o spoločnosti a kontaktnej osobe. List by sa mal začínať osobným, menovitým oslovením zodpovedného personalistu a mal by obsahovať informácie o osobnom vzťahu k požadovanej pozícii. Vyhnite sa štandardným frázam ako „Týmto sa uchádzam o...“ – lepšie je uviesť individuálne zdôvodnenie, prečo práve vy túžite po zmene zamestnania. Chybná gramatika alebo preklepy sú tabu, preto bezpodmienečne dbajte na pravopis a text si po sebe skontrolujte.
Dodatočný tip: Vyhnite sa podmieňovaciemu spôsobu, čiže: „Teším sa na pozitívnu odpoveď...“ namiesto „Bol by som rád, ak by ste...“. Koniec koncov, nechcete vyvolať žiadne pochybnosti o vašej vhodnosti tým, že použijete neurčitú formu.
